最初に『何を決めたいか』を一文にする
分類を始める前に、意思決定や問いを一文で定義します。売上を分解する場合でも、実績を説明したいのか、来期の施策を選びたいのかで必要な切り口は変わります。
目的のない網羅性は、項目数を増やすだけです。研修では、同じ情報を異なる目的で構造化させ、切り口が変わることを体験させます。
切り口は、重複よりも意思決定への有用性で選ぶ
完全に重複のない分類を作れない実務場面もあります。まず、行動の責任者、顧客の段階、業務プロセスなど、次の判断に使える切り口を選びます。
重複がある場合は、その影響を説明し、集計や議論で二重計上しないルールを決めます。形式的な正しさと、仕事での使いやすさを分けて考えます。
抜け漏れは反対側から確認する
作った分類を眺めるだけでは、抜けに気づきにくいものです。関係者、時間軸、業務プロセス、顧客行動など別の軸から問い直し、分類外の事象がないか確認します。
- 重要な関係者の視点が抜けていないか
- 開始前・実行中・実行後の時間軸を含むか
- 例外や失敗時の流れを含むか
- 分類できない具体例が残っていないか
構造化した後に、優先順位と検証へ進む
論点を並べただけでは成果になりません。影響度、緊急度、検証の容易さを見て、最初に調べる項目を選びます。各項目に仮説と必要な情報を置くと、分析の作業計画になります。
ケース課題では、分類の美しさだけでなく、問いとの整合、根拠、優先順位、次の行動まで評価します。
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